La AdministraciĆ³n del tiempo es la prĆ”ctica de gestionar tu trabajo y asegurarte de que estĆ”s utilizando tu tiempo de la manera mĆ”s consciente posible. La gestiĆ³n del tiempo puede aumentar la productividad, pero la mayor ventaja de la gestiĆ³n eficaz del tiempo es la capacidad de establecer correctamente las prioridades en tu dĆa para hacer espacio para el descanso y el cuidado personal.
A continuaciĆ³n, te compartimos algunos puntos que te ayudaran a cumplir tus actividades.
1: Debes tener una lista de pendientes
En todo momento lleva contigo siempre una libreta. Anota todo lo que tengas que hacer y tacha lo cumplido, te sugerimos reescribir tus pendientes por orden de importancia. Procura que sean tareas que puedas finalizar.
2: Asignar metas que ayuden a establecer prioridades
El tener metas medibles y alcanzables nos permite saber hacia dĆ³nde vamos. Cuando estamos conscientes de esto, es mĆ”s sencillo darles prioridad a nuestros pendientes y descartamos aquellos que no nos ayudan.
3: Planifica con anticipaciĆ³n al final de cada dĆa
En lugar de tratar de averiguar quĆ© debes hacer por la maƱana, dedica los Ćŗltimos cinco minutos de cada dĆa a prepararte para el siguiente. Esto puede aumentar la motivaciĆ³n porque sabes exactamente lo que debes hacer todos los dĆas incluso antes de iniciar sesiĆ³n. TambiĆ©n es una forma valiosa de asegurarte de realizar el trabajo mĆ”s importante todos los dĆas. En lugar de reaccionar a un email o una solicitud a las 16:30pm, puedes asegurarte de incorporar ese trabajo importante a la agenda del dĆa siguiente.
4: Di que NO o delega
Una ventaja de aclarar tus prioridades es que tambiĆ©n entiendes lo que es menos prioritario. No siempre es fĆ”cil decir que no al trabajo, pero ayuda cuando puedes explicar que estĆ”s diciendo que no porque el trabajo no se alinea con tus prioridades actuales. Definir tus prioridades y compartir esas prioridades con los miembros de tu equipo puede brindar mĆ”s claridad a todos. Si el trabajo tiene que hacerse, pero aĆŗn no es una prioridad para ti, fĆjate si puedes delegarlo a otro miembro del equipo. Ten en cuenta que delegar no significa que la tarea no sea importante, solamente significa que el trabajo no estĆ” alineado con tus prioridades actuales. PodrĆa ser que este trabajo coincidiera mĆ”s con la experiencia de otra persona y, al reasignarlo, te asegurarĆ”s de que lo haga la persona mĆ”s adecuada.
5: Evitar las distracciones
PregĆŗntate ĀæCuĆ”nto tiempo lo utilizas en distractores? ĀæCuĆ”ntas de estas actividades las realizas durante el tiempo que deberĆas estar concentrado en sĆ³lo cumplir tus objetivos? Probablemente sea mucho tiempo y nos desenfocamos de nuestras actividades. Revisar las redes sociales, los mensajes de WhatsApp personales o preparar varias tazas de cafĆ© son actividades que disminuyen la productividad; la sugerencia es atenderlas en el tiempo libre de trabajo.
6: No Procrastinar
No importa quĆ© tan bien tengas organizada tu agenda, quĆ© tan alineados estĆ©n tus objetivos y metas, si no logras luchar contra la tentaciĆ³n de āposponerā o de ālo hago despuĆ©sā, nunca vamos a lograr dominar el arte de administrar nuestro tiempo si posponemos nuestras actividades, ya que estĆ”s se acumulan cada dĆa que pasa. Del mismo modo que sucede con otras habilidades de desarrollo personal, dejar de procrastinar lleva tiempo. Si es un hĆ”bito que has desarrollado con el tiempo, no puedes esperar que desaparezca de la noche a la maƱana. DedĆcate con tiempo a generar claridad, para ti, pero tambiĆ©n para tu equipo. Lentamente, te sentirĆ”s mĆ”s motivado para trabajar cuando puedas ver con claridad por quĆ© tu trabajo es importante.
Ahora te invitamos a seguir estas recomendaciones que sin duda mejoraran tu productividad laboral.
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FUENTE:
https://mercurymex.com/mejora-tu-trabajo/la-administracion-del-tiempo-en-la-oficina/
