Vivimos en un mundo con tal cantidad de estímulos que, en ocasiones, resulta difícil concentrarse. Y la pregunta que surge es ¿cómo podemos mejorar la concentración en el trabajo? Cada vez que intentas empezar una tarea, te llega una nueva notificación al teléfono móvil.

En este artículo vamos a ver por qué es tan importante la concentración y qué consejos puedes seguir para focalizarte en el trabajo y evitar las distracciones.

 

¿Qué es la concentración?

La concentración es la capacidad que permite a una persona centrar toda su atención en algo concreto, es decir, poner todo su esfuerzo mental en una actividad o pensamiento.

Es fundamental para todos los trabajadores, ya que permite enfocarse en la actividad que se está realizando para conseguir una mayor eficacia y productividad.

A continuación, se incluyen algunos consejos para que consigas tu objetivo:

Organízate

Antes de comenzar la jornada laboral, planifica tu día siguiendo una estructura concreta. Haz una lista de tus actividades, priorizar el proyecto principal en lugar de otras tareas menos relevantes es crucial para la productividad.

No intentes hacer varias tareas a la vez

Para evitar que se acumule el trabajo, es mejor realizar los pendientes de uno en uno, fijando la atención en cada tarea. Es importante prever lo que vas a necesitar durante la jornada para no perder tiempo una vez inicies el trabajo.

Mantén tu espacio de trabajo en orden

El que cada cosa ocupe su lugar hará que el espacio resulte más agradable trabajar en él. En cambio, un lugar desordenado disminuye la motivación, la concentración y genera confusión en el trabajador. Trabajar en un espacio organizado, armonioso y equilibrado hace que seamos más eficientes.

Elimina las distracciones

En el ambiente laboral, es imprescindible no caer en la tentación de las distracciones: móvil, televisión, internet, ruido… pero también se requiere un esfuerzo añadido para evitar pensamientos negativos, preocupaciones, estrés, etc. Reserva un momento del día para atender el móvil y los pendientes ajenos del trabajo.

Haz actividad física

Para obtener un buen rendimiento laboral es imprescindible contar con una buena condición física. Fomentar la práctica deportiva te permitirá aumentar tu eficacia en el trabajo.

Desconecta y descansa

Tómate en serio los descansos. Los psicólogos y expertos laborales recomiendan realizar un descanso de cinco minutos cada hora, especialmente, las paradas visuales para aquellos profesionales que trabajan con ordenador. Levántate de la silla, estira el cuerpo, asómate a la ventana y bebe agua. Evita consultar el móvil, salvo que sea imprescindible, para no caer en distracciones innecesarias.

Aliméntate bien

El cerebro está directamente conectado al cuerpo. Implementar buenos hábitos alimenticios te permitirá aumentar tu eficacia en el trabajo.

Estimula tu mente

Meditar, la práctica de yoga, escuchar música, existen diversas actividades que contribuyen a mejorar nuestra atención, llevando la mente a la calma.

Conclusión

 

Ya conociendo estos tips ahora puede resultarte más fácil poder concentrar tu atención en lo que sea lo más importante y tu productividad laboral tendrá una mejora notoria.

 

Si aún no nos conoce, te invitamos a navegar en nuestro sitio web y descargar el catálogo que ponemos a su disposición, donde encontrará una gran variedad de muebles para oficina entre los que puedes elegir. Para más información, cotizaciones o programar una cita con nuestros expertos llámenos a los teléfonos: 33-3882-1487 o 81-1104-2503 o escríbenos al correo ventas@ofiplan.com.mx  o a través de nuestro formulario de contacto. Con gusto te atenderemos.

 

FUENTE:

https://es.indeed.com/orientacion-laboral/desarrollo-profesional/como-mejorar-concentracion-trabajo

https://galiapuerto.es/tips-para-mejorar-la-concentracion-en-el-trabajo/

Normalmente a nadie le gusta pasar mucho tiempo en una sala de espera, pero es algo que en algún punto todos tenemos que hacer. Por eso la importancia de crear lugares confortables, llenos de encanto, en los que las personas puedan sentir cómodas mientras están ahí. ¡La primera impresión lo es todo!

Por ello queremos recomendarte puntos importantes para tener una sala de espera óptima y espectacular.

 

Muebles

Los muebles son de lo más importante en una sala de espera, es lo primero que verán los visitantes, la primera impresión sobre tu consultorio o negocio se la llevarán ahí. El mostrador de recepción debe ser el punto central y fácilmente visible y accesible desde la entrada. Debe ser acogedor y limpio; lo último que quieren ver tus visitas son papeles, cajas y paquetes esparcidos por el mostrador de recepción. Debes elegir un mostrador con un espacio adecuado para almacenar los paquetes y otros artículos que se reciben, así como el espacio suficiente para teléfonos, computadoras, impresoras y otros objetos según las necesidades de la o las personas encargadas de la recepción.

 

Asientos en la sala de espera

Esta área debe verse profesional y atractiva, a la vez lograr que los visitantes se sientan cómodos. Es por eso que las medidas son muy importantes en el área de asientos de tu sala de espera; considera cuántas sillas de la sala de espera utilizarán los visitantes en el día más concurrido, y añade también algunas mesas al espacio. No olvides que, a la hora de medir, debes dejar espacio para poder moverse libremente y que haya un espacio cómodo entre los asientos.

Hay algunas cosas a considerar a la hora de seleccionar las sillas de la sala de espera:

• Las sillas de tu sala de espera deben hacer gala de dos factores principales: un aspecto elegante y comodidad. Ambas cosas son igual de importantes, y hay muchas opciones rentables entre las que elegir.
• Ten en cuenta a todos tus visitantes, sus tamaños, edades y movilidad. Ofrece algunas sillas con brazos, otras sin brazos. Si tienes regularmente visitas con niños, querrás añadir sofás al espacio para que los niños puedan sentarse con sus padres.

 

Colores

 Los colores de los muebles, paredes y accesorios, pueden tener un efecto directo en la forma en que se sienten tus visitantes. Si estás diseñando la sala de espera de un consultorio médico, lo mejor es elegir colores tranquilizadores o reconfortantes, como el verde o el azul, con un toque de rosa. El azul denota honestidad, lealtad y seguridad, mientras que el verde es tranquilizador. Por eso, si hay que tomar decisiones en la zona de recepción, elegir un verde azulado suave puede ayudar a tomar decisiones. En otras salas de recepción, como en un salón de belleza, un tono rosa puede hacer saber a sus clientes que van a ser consentidos. Cuando elijas los colores, no olvides que puedes reflejar también los colores de tu empresa. Si no estás seguro de qué colores funcionarán mejor, asegúrate de pedir muestras de tela para ver cómo quedarán en el espacio y con la iluminación.

 

Decoración

Una vez que hayas decidido el mobiliario y los colores, debes elegir algunos elementos de decoración que también puedan crear el ambiente en tu sala de espera. Escoge cosas que la gente recuerde y asegúrate de que se adaptan a tu público. Por ejemplo, añadiendo piezas de arte de buen gusto, ya que el arte calma y tranquiliza, un acuario lleno de peces exóticos o una fuente de agua relajante; darles algo interesante para ver no sólo hará que tu oficina sea única, sino que puede ayudar a relajar a tus visitantes antes de sus citas. La sala de espera es también el lugar perfecto para exponer información sobre el negocio, no olvides tener material de lectura bien ordenado para ayudar a pasar el tiempo. La naturaleza es un estimulante natural del estado de ánimo, por lo que añadir plantas a la sala de espera probablemente hará que las visitas se sientan más tranquilas. Lo mejor de este complemento para la oficina es que no sólo las flores y plantas naturales tienen este efecto positivo. Si no quieres dedicar el tiempo o el dinero que supone el cuidado de plantas reales, las artificiales e incluso las obras de arte con vida vegetal tendrán el mismo efecto positivo en los visitantes.

 

Iluminación

Ajustar la iluminación de la sala de espera puede mejorar el confort de los visitantes y crear un determinado ambiente. Una luz suave y brillante crea una sensación de calma y aumenta el atractivo de la decoración, lo que sería bueno en un entorno de oficina comercial. La luz baja y cálida, por su parte, emite una cualidad “hogareña” y puede contribuir al encanto si se busca un ambiente familiar. La luz de aspecto artificial puede resultar dura, por lo que es aconsejable evitar los focos fluorescentes en la zona de recepción, y la luz natural puede hacer que el espacio parezca más grande porque las ventanas pueden conectar la sala con el exterior.

 

Tecnología

El hecho de que tus clientes estén en su sala de espera no significa que su trabajo se detenga. Por eso puedes considerar la posibilidad de poner enchufes fácilmente accesibles para que puedan cargar y utilizar teléfonos móviles, iPads y laptops mientras esperan. El Wi-Fi gratuito también es una buena opción, no olvides tener a la vista algo que les indique a los visitantes que cuentas con ese servicio y también puedes tener la contraseña a la vista para que no la tengan que estar pidiendo. Mientras están trabajando y esperando es el momento perfecto para promocionar tu empresa también con el uso de la tecnología: utiliza televisores de pantalla plana para mostrar información sobre quién eres o incluso dales una visita virtual.

 

Atención

El hecho de que hayas diseñado la sala de espera perfecta no significa que eso sea todo lo que tienes que hacer para mantener a tus visitantes contentos:

Asegúrate de que tu recepcionista sonría y sea agradable con las visitas. Ella o Él es el primer punto de contacto de tu empresa y puede marcar el tono de toda la visita.

Mantén limpia la sala de espera, incluido el mostrador de recepción. Una sala de espera desordenada podría dar a las visitas una impresión negativa.

Haz que los visitantes se sientan bienvenidos proporcionándoles un lugar para colgar sus abrigos, refrescarse o incluso un lugar para tomar agua o café.

Intenta no hacer esperar mucho a tus visitantes. Habrá ocasiones en las que esto no sea posible, pero no lo conviertas en un hábito; tus visitas tienen días muy ocupados, igual que tú.

 

Conclusión 

Es fácil crear una sala de espera que cautive a las visitas y a los clientes sin salirse del presupuesto. Consigue una excelente primera impresión con estas sencillas mejoras.

La mejor manera de saber si tu sala de espera es un buen lugar para tus clientes y visitas es simplemente ponerse en su lugar: Siéntate, registra tu experiencia con regularidad y pida a otros empleados, familiares o amigos que hagan lo mismo para ver si hay que hacer algún cambio. Incluso puedes considerar enviar una encuesta a tus clientes habituales para ver si tienen sugerencias.

 

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FUENTE:

https://blog.moblum.com/salas/tipos/espera/

https://www.ofiprix.com/blog/decoracion-oficinas-modernas/

La Administración del tiempo es la práctica de gestionar tu trabajo y asegurarte de que estás utilizando tu tiempo de la manera más consciente posible. La gestión del tiempo puede aumentar la productividad, pero la mayor ventaja de la gestión eficaz del tiempo es la capacidad de establecer correctamente las prioridades en tu día para hacer espacio para el descanso y el cuidado personal.

A continuación, te compartimos algunos puntos que te ayudaran a cumplir tus actividades.

1: Debes tener una lista de pendientes

En todo momento lleva contigo siempre una libreta. Anota todo lo que tengas que hacer y tacha lo cumplido, te sugerimos reescribir tus pendientes por orden de importancia. Procura que sean tareas que puedas finalizar.

2: Asignar metas que ayuden a establecer prioridades

El tener metas medibles y alcanzables nos permite saber hacia dónde vamos. Cuando estamos conscientes de esto, es más sencillo darles prioridad a nuestros pendientes y descartamos aquellos que no nos ayudan.

3: Planifica con anticipación al final de cada día

En lugar de tratar de averiguar qué debes hacer por la mañana, dedica los últimos cinco minutos de cada día a prepararte para el siguiente. Esto puede aumentar la motivación porque sabes exactamente lo que debes hacer todos los días incluso antes de iniciar sesión. También es una forma valiosa de asegurarte de realizar el trabajo más importante todos los días. En lugar de reaccionar a un email o una solicitud a las 16:30pm, puedes asegurarte de incorporar ese trabajo importante a la agenda del día siguiente.

4: Di que NO o delega

Una ventaja de aclarar tus prioridades es que también entiendes lo que es menos prioritario. No siempre es fácil decir que no al trabajo, pero ayuda cuando puedes explicar que estás diciendo que no porque el trabajo no se alinea con tus prioridades actuales. Definir tus prioridades y compartir esas prioridades con los miembros de tu equipo puede brindar más claridad a todos. Si el trabajo tiene que hacerse, pero aún no es una prioridad para ti, fíjate si puedes delegarlo a otro miembro del equipo. Ten en cuenta que delegar no significa que la tarea no sea importante, solamente significa que el trabajo no está alineado con tus prioridades actuales. Podría ser que este trabajo coincidiera más con la experiencia de otra persona y, al reasignarlo, te asegurarás de que lo haga la persona más adecuada.

5: Evitar las distracciones

Pregúntate ¿Cuánto tiempo lo utilizas en distractores? ¿Cuántas de estas actividades las realizas durante el tiempo que deberías estar concentrado en sólo cumplir tus objetivos? Probablemente sea mucho tiempo y nos desenfocamos de nuestras actividades. Revisar las redes sociales, los mensajes de WhatsApp personales o preparar varias tazas de café son actividades que disminuyen la productividad; la sugerencia es atenderlas en el tiempo libre de trabajo.

6: No Procrastinar

No importa qué tan bien tengas organizada tu agenda, qué tan alineados estén tus objetivos y metas, si no logras luchar contra la tentación de “posponer” o de “lo hago después”, nunca vamos a lograr dominar el arte de administrar nuestro tiempo si posponemos nuestras actividades, ya que estás se acumulan cada día que pasa. Del mismo modo que sucede con otras habilidades de desarrollo personal, dejar de procrastinar lleva tiempo. Si es un hábito que has desarrollado con el tiempo, no puedes esperar que desaparezca de la noche a la mañana. Dedícate con tiempo a generar claridad, para ti, pero también para tu equipo. Lentamente, te sentirás más motivado para trabajar cuando puedas ver con claridad por qué tu trabajo es importante.

Ahora te invitamos a seguir estas recomendaciones que sin duda mejoraran tu productividad laboral.

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FUENTE:

https://mercurymex.com/mejora-tu-trabajo/la-administracion-del-tiempo-en-la-oficina/

https://asana.com/es/resources/tips-stop-procrastinating?gclid=CjwKCAjwy_aUBhACEiwA2IHHQCor7PDc1mweiWD_pqDBRl5cMKMWgk4l_1OG00utcuDNDOC7U5jmhxoC2bYQAvD_BwE&gclsrc=aw.ds

Diseña una oficina productiva.

Descubre cómo crear el espacio perfecto donde te sientas cómodo y relajado, y al mismo tiempo impulse tu productividad.

Una oficina ordenada, limpia y decorada a tu gusto tiene un efecto relajante para el cuerpo e impulsa la creatividad. Asimismo, de acuerdo con psicólogos, el ambiente que se cree en este espacio influye directamente en la productividad y el rendimiento personal.

Por eso, es esencial que en el momento en el que elijas el diseño y los objetos de tu oficina tengas en mente que éstos deben hacerte sentir cómodo, pero no demasiado como para impedirte enfocarte en tu negocio y terminar con los pendientes.

1. Equipamiento

La rapidez y la eficiencia son los factores clave para una oficina. Antes de hacer cualquier compra, analiza si realmente necesitas ese equipo. El equipo básico debe ser: un teléfono (con contestadora y altavoz); una computadora, ya sea tu laptop o de escritorio; un escritorio amplio, una silla ergonómica; y uno o varios espacios de almacenaje.

2. La iluminación.

Tener una buena iluminación es esencial. De preferencia, elige un espacio que tenga ventanas y que se alumbre con la luz solar, debido a que ésta es la más indicada puesto que tiene aproximadamente igual proporción de todos los colores del espectro.

Si necesitas poner iluminación artificial, busca que ésta sea lo más parecida a la luz natural y de preferencia que sea amarillenta debido a que este tono es más cálido y confortante. Considera elegir focos de mayor potencia para la noche o días nublados. Debes tener en cuenta que, si la iluminación es deficiente, esto afectará en tu estado de ánimo e incluso puede llevarte a la depresión.

Otro factor que debes considerar es evitar los reflejos, especialmente en la pantalla de tu computadora pues esto afectará tu vista y rendimiento.

3. Privacidad

Nadie puede trabajar eficientemente en un área con ruido e interrupciones. Cuando planees tu oficina, elige un espacio apartado en el que puedas cerrar la puerta. Otra idea para disminuir los sonidos distractores es poner un poco de ‘ruidos blancos’ como los que provoca un ventilador o el aire acondicionado.

4. Organización.

Mantener tu oficina ordenada hará que disminuyan tus niveles de estrés. Tu escritorio debe tener únicamente los artículos relacionados con el trabajo diario, como una computadora. Evita tener pilas de papeles o demasiados artículos que te distraigan.

5. Ergonomía.

Tu salud, seguridad y comodidad son básicos. Por ello, los artículos que eliges deben estar diseñados para ofrecerte esto. Adquiere una silla ergonómica que se ajuste a tu cuerpo (el respaldo debe tener una posición en un ángulo de 90 grados) y te dé una buena postura, especialmente mientras estás en la computadora. Aunque éstas cuestan más, bien vale la pena la inversión puesto que aumentan tu productividad y rendimiento.

Otros tips

-Sólo coloca en tu oficina objetos relacionados con el trabajo. Esto te ayudará a lograr un mejor equilibrio entre tu vida personal y profesional.

– Para decorar tu espacio coloca una planta decorativa. Los elementos vivos ayudan a que te relajes y mejores tu humor.

– Ten cuidado al elegir los colores, debido a que éstos generan reacciones físicas y emocionales. El color de tus paredes debe ser claro como en blancos, grises y marfil.

– Agrega un objeto personal. Ya sea la fotografía de tu familia o algún accesorio que te recuerde momentos felices. Esto, además de personalizar tu espacio, te servirá de inspiración. Recuerda que tu oficina debe ser un espacio en el que te guste estar.

Ya con el conocimiento adquirido. Te invitamos a realizar los cambios que permitan crear esa oficina que te generara grandes momentos.

 

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FUENTE:

Por Entrepreneur en español Enero 30, 2013