Diseña una oficina productiva.

Descubre cómo crear el espacio perfecto donde te sientas cómodo y relajado, y al mismo tiempo impulse tu productividad.

Una oficina ordenada, limpia y decorada a tu gusto tiene un efecto relajante para el cuerpo e impulsa la creatividad. Asimismo, de acuerdo con psicólogos, el ambiente que se cree en este espacio influye directamente en la productividad y el rendimiento personal.

Por eso, es esencial que en el momento en el que elijas el diseño y los objetos de tu oficina tengas en mente que éstos deben hacerte sentir cómodo, pero no demasiado como para impedirte enfocarte en tu negocio y terminar con los pendientes.

1. Equipamiento

La rapidez y la eficiencia son los factores clave para una oficina. Antes de hacer cualquier compra, analiza si realmente necesitas ese equipo. El equipo básico debe ser: un teléfono (con contestadora y altavoz); una computadora, ya sea tu laptop o de escritorio; un escritorio amplio, una silla ergonómica; y uno o varios espacios de almacenaje.

2. La iluminación.

Tener una buena iluminación es esencial. De preferencia, elige un espacio que tenga ventanas y que se alumbre con la luz solar, debido a que ésta es la más indicada puesto que tiene aproximadamente igual proporción de todos los colores del espectro.

Si necesitas poner iluminación artificial, busca que ésta sea lo más parecida a la luz natural y de preferencia que sea amarillenta debido a que este tono es más cálido y confortante. Considera elegir focos de mayor potencia para la noche o días nublados. Debes tener en cuenta que, si la iluminación es deficiente, esto afectará en tu estado de ánimo e incluso puede llevarte a la depresión.

Otro factor que debes considerar es evitar los reflejos, especialmente en la pantalla de tu computadora pues esto afectará tu vista y rendimiento.

3. Privacidad

Nadie puede trabajar eficientemente en un área con ruido e interrupciones. Cuando planees tu oficina, elige un espacio apartado en el que puedas cerrar la puerta. Otra idea para disminuir los sonidos distractores es poner un poco de ‘ruidos blancos’ como los que provoca un ventilador o el aire acondicionado.

4. Organización.

Mantener tu oficina ordenada hará que disminuyan tus niveles de estrés. Tu escritorio debe tener únicamente los artículos relacionados con el trabajo diario, como una computadora. Evita tener pilas de papeles o demasiados artículos que te distraigan.

5. Ergonomía.

Tu salud, seguridad y comodidad son básicos. Por ello, los artículos que eliges deben estar diseñados para ofrecerte esto. Adquiere una silla ergonómica que se ajuste a tu cuerpo (el respaldo debe tener una posición en un ángulo de 90 grados) y te dé una buena postura, especialmente mientras estás en la computadora. Aunque éstas cuestan más, bien vale la pena la inversión puesto que aumentan tu productividad y rendimiento.

Otros tips

-Sólo coloca en tu oficina objetos relacionados con el trabajo. Esto te ayudará a lograr un mejor equilibrio entre tu vida personal y profesional.

– Para decorar tu espacio coloca una planta decorativa. Los elementos vivos ayudan a que te relajes y mejores tu humor.

– Ten cuidado al elegir los colores, debido a que éstos generan reacciones físicas y emocionales. El color de tus paredes debe ser claro como en blancos, grises y marfil.

– Agrega un objeto personal. Ya sea la fotografía de tu familia o algún accesorio que te recuerde momentos felices. Esto, además de personalizar tu espacio, te servirá de inspiración. Recuerda que tu oficina debe ser un espacio en el que te guste estar.

Ya con el conocimiento adquirido. Te invitamos a realizar los cambios que permitan crear esa oficina que te generara grandes momentos.

 

Si aún no nos conoce, te invitamos a navegar en nuestro sitio web y descargar el catálogo que ponemos a su disposición, donde encontrará una gran variedad de muebles para oficina entre los que puedes elegir. Para más información, cotizaciones o programar una cita con nuestros expertos llámenos a los teléfonos: 33-3882-1487 o 81-1104-2503 o escríbenos al correo ventas@ofiplan.com.mx  o a través de nuestro formulario de contacto. Con gusto te atenderemos.

 

FUENTE:

Por Entrepreneur en español Enero 30, 2013

Si te preguntas ¿Por qué es importante crear un ambiente de trabajo positivo en la oficina?
Bueno, existen una serie de ventajas. Los colaboradores son más productivos, creativos e innovadores. También existe una menor rotación laboral debido a que se crean lazos de pertenencia y pueden llegar a ser embajadores de la marca.
Como empleador y responsable de RRHH te ayudaremos con esta tarea. A continuación conoce 6 factores esenciales para conseguir un ambiente de trabajo positivo en la oficina.

1.- El mobiliario de la oficina

En México, los trabajadores pasan en promedio más de 40 horas de la semana en la oficina. Por tal motivo es muy importante contar con mobiliario ergonómico, resistente y de calidad que pueda evitar futuros problemas en la espalda y cuello del equipo de trabajo.  En este sentido y entendiendo las necesidades y exigencias de los clientes en Ofiplan contamos con una amplia variedad de soluciones entre ellas (Sillas, escritorios, estaciones colaborativas y mesas de consejo) https://ofiplan.mx/soluciones/  Cubriendo la necesidad de mobiliario, se da el primer paso un hacia una atmósfera de trabajo adecuada y positiva.

2.- El diseño de tu oficina

Adicional al mobiliario de oficina; es importante la creación de instalaciones que propicien un ambiente de trabajo positivo. La correcta división de espacio puede mejorar la productividad entre los empleados y evitar posibles malentendidos y errores de comunicación. Si la distribución del espacio de oficina es ilógica, esto afectará directamente al ambiente de trabajo.

Es importante asegurar de que los colaboradores no se vean obstaculizados por objetos ajenos. Una atmósfera desordenada no es propicia para un ambiente de trabajo positivo.

3.- Lugar de descanso

Como empleador, es importante ofrecer lugares de trabajo no convencionales en el espacio de la oficina. Piensa en una mesa de ping-pong, un futbolito o alguna área libre como un jardín para descansar y tomar una pausa. Los comedores deben contar con instalaciones adecuadas y con el espacio suficiente para el número de trabajadores. El mobiliario debe ser funcional y ergonómico para su descanso.  De esta manera se evitan situaciones de estrés y puede fomentarse la creatividad.

4.- Establece objetivos altos pero alcanzables

Como empleador, por regla debes establecer metas y objetivos específicos para tus empleados. Tus colaboradores tendrán el desafío de alcanzar estos objetivos, lo que proporciona una motivación extra en el entorno de trabajo. Sin embargo, es importante  no definir objetivos fuera de proporción y realidad porque esto creará una atmósfera negativa y frustrante para los colaboradores. Los objetivos deben ser altos pero alcanzables.

5.- Cumplir con lo acordado

El incumplimiento de acuerdos por parte del empleador hacia sus colaborares es un detónate para que el ambiente de trabajo se vea afectado y la motivación disminuya drásticamente. Por lo tanto, es fundamental cumplir con los acuerdos en tiempo y forma para estar a la altura de las expectativas de tus empleados. La formalidad es algo vital dentro de las organizaciones.

6.- Invierte en tus empleados

Para algunos empleadores la idea de invertir en sus colaboradores puede implicar riesgos. Sin embargo, es necesario para crear un ambiente de trabajo positivo y motivador. Los colaborares tendrán una mejor actitud y la mayoría tendrá menor inclinación en abandonar la compañía, ya que podrán explotar nuevas habilidades en su área de trabajo. Invertir en el personal es una situación en la que todos ganan.

Además, es una inversión que puede ser de costo reducido. En la actualidad existen muchas plataformas de autoaprendizaje en las que es posible certificarse sin tener que salir de la oficina o del hogar.

Ahora que conoces un poco más sobre la creación de un ambiente positivo en tu organización, depende de ti como empleador conseguirlo y superar las expectativas de tus colaborares.

Si aún no nos conoce, le invitamos a navegar en nuestro sitio web y descargar el catálogo que ponemos a su disposición, donde encontrará una gran variedad de muebles para oficina entre los que puede elegir. Para más información, cotizaciones o programar una cita con nuestros expertos, escríbanos al correo ventas@ofiplan.com.mx  o a través de nuestro formulario de contacto. Con gusto le atenderemos.

Cuando hablamos de productividad, satisfacción laboral e interiorismo corporativo; el diseño de oficinas es el protagonista. A través del color y del uso de mobiliario ergonómico orientado a la comodidad y funcionalidad de los colaboradores; se pueden crear espacios integrales, que se enfoquen en las personas que día con día acuden a prestar sus servicios y que son clave en el crecimiento de las empresas.

Por tal motivo Ofiplan desde hace más de 50 años ha entendido las necesidades de sus clientes, innovando en el sector de diseño y fabricación de muebles para oficina. Nuestra amplia trayectoria, experiencia y el reconocimiento de nuestros clientes nos permitido seguir creciendo y contar con una gran infraestructura que incluye nuestra planta de producción con tecnología de vanguardia y un equipo de más de 300 colaboradores para crear los muebles que ponemos a tu alcance en nuestros showrooms.

 

 

Ofiplan en San Pedro Garza García, Nuevo León

A través de nuestro trabajo y de la confianza de nuestros clientes; Ofiplan se ha convertido en la empresa líder del occidente del país en el sector mueblero. Ahora nuestra visión es continuar ampliando nuestra presencia y ofrecer nuestros productos a más clientes. Por eso decidimos abrir un nuevo Showroom Calzada del Valle con venta de muebles en San Pedro Garza García, Nuevo León, donde nuestros clientes podrán visitarnos para conocer la amplia variedad de productos de calidad.

Nuestro Showroom Calzada del Valle cuenta con una ubicación estratégica; Calzada del Valle 355 Poniente, Local 3-6, en el interior de plaza Aleva, en San Pedro Garza García. Son 130m2 de exhibición, donde nuestro equipo de expertos proporcionará la asesoría personalizada para crear el diseño ideal para su oficina, con base en las necesidades de sus colaboradores y de la imagen que quiera transmitir a sus clientes.

Además de ser expertos en fabricación de mobiliario de oficina, somos expertos en la instalación de los muebles que adquirió con nosotros para una adecuada distribución y crear los espacios adecuados para fomentar la productividad de sus colaboradores y crear el entorno empresarial que busca.

 

 

Si aún no nos conoce, le invitamos a navegar en nuestro sitio web y descargar el catálogo que ponemos a su disposición, donde encontrará una gran variedad de muebles para oficina entre los que puede elegir. Para más información, cotizaciones o agendar una cita con nuestros expertos, escríbanos al correo ventas@ofiplan.com.mx o a través de nuestro formulario de contacto. Con gusto le atenderemos.

Si bien muchas personas relacionan el caos con la creatividad, un escritorio desorganizado da una imagen desagradable de todo el entorno de trabajo, ya que luce sucio, causa distracción, estorba el libre movimiento y provoca dificultades como no encontrar documentos importantes.

Si usted llega a la oficina y se pregunta ¿cómo organizar mi escritorio?, o quiere ayudar a que sus empleados tengan orden en su espacio de trabajo, aquí preparamos varios tips para organizar su escritorio que no puede perderse. ¡Comencemos!

Elija los muebles que necesite

Para tener una mesa de trabajo organizada, lo que necesita es contar con suficiente mobiliario para poner cada cosa en su lugar: un escritorio con cajones, repisas o archivadores le ayudarán a guardar los documentos, bolígrafos, cables de cargadores y todo lo que usa durante su jornada laboral.

Cuando elija el mobiliario indispensable, tome en cuenta papeleras pequeñas para poner debajo de su escritorio, esto le ayudará a tener controlado el problema de basura procedente de pañuelos desechables, hojas, grapas o cualquier otro residuo generado durante su trabajo y mantener la organización de escritorio.

Evite comer en el escritorio

No importa si usted trabaja desde casa o en la oficina, cuando come en el escritorio cientos de partículas de comida ensucian el teclado de su computadora, dejan manchas en la superficie del escritorio y, en el peor de los casos, corre el riesgo de que se le derrame su comida sobre documentos importantes o equipos informáticos.

Organice sus cables

Todos los esfuerzos que realice para mantener limpio su escritorio serán en vano si deja que los cables de sus dispositivos estén sueltos, los cuales además conllevan riesgos como caídas de dispositivos, tropiezos y la acumulación de polvo.

Existen muchos organizadores de cables que puede tener en su oficina, dependiendo del lugar donde está instalado su escritorio; algunos pasan por orificios en la mesa de trabajo y se conectan por debajo, siendo la opción más estética y segura. Además, considere optar por dispositivos sin cables como teclados o mouse para evitar esta situación.

Opte por soluciones digitales

Si bien muchas oficinas siguen usando documentos en papel, en la actualidad lo más fácil es el uso de soluciones digitales como las tecnologías cloud para resguardar información. Con esto, además de mantener su organización de escritorio y ahorrar en consumibles, como papel, sus documentos estarán más seguros y podrá compartirlos fácilmente por correo electrónico, mensajería instantánea o con vínculos a los archivos para trabajar directamente en la nube.

Ordene todos los días

La mejor forma de organizar su escritorio es ordenando todos los días: ponga los bolígrafos en su lugar después de usarlos, guarde los archivos que no ocupa, deposite los residuos en el bote correspondiente, y antes de irse puede pasar un trapo o toalla de papel para que no se acumule polvo.

Un escritorio ordenado le ayudará a mantener su mente ordenada, tener menos distracciones y un entorno limpio para concentrarse en su trabajo. En Ofiplan contamos con una gran variedad de muebles para oficina entre los que encontrará el escritorio más adecuado a sus necesidades, le invitamos a navegar por nuestra página web, descargar el catálogo y contactarnos para más información al teléfono 33 3882-1490, correo electrónico ventas@ofiplan.com.mx o a través de nuestro formulario de contacto. Con gusto le atenderemos.